Ou seja, contratar como MEI não significa contratar “mais simples” no sentido de reduzir direitos. Significa apenas que a empresa tem um enquadramento menor e uma rotina de contratação mais simplificada do que a de empresas maiores.

Quanto custa para o MEI contratar um funcionário?

O custo da contratação para o MEI é, em regra, de 11% sobre a folha de salários, sendo:

• 3% de contribuição previdenciária patronal
• 8% de FGTS

Esse é um ponto importante porque muita gente acha que “contratar 1 pessoa no MEI” é só pagar salário. Não é. Existe custo trabalhista e previdenciário, e ele precisa entrar na conta antes da contratação.

O MEI precisa usar o eSocial?

Sim, se contratar empregado.

Na prática, isso significa que contratar alguém não aumenta só o custo. Também aumenta a responsabilidade operacional. Quem entra nessa etapa precisa sair do improviso e tratar a rotina da empresa com mais organização.

O MEI precisa de contador para contratar funcionário?

Não obrigatoriamente.

Na prática, dá para fazer sem contador. Mas isso não significa que seja inteligente fazer tudo no escuro. Se o empreendedor não domina minimamente folha, eSocial, encargos e rotina trabalhista, pedir apoio técnico pode evitar erro besta.

E se o único funcionário do MEI se afastar?

Existe uma exceção importante. Se o único empregado estiver com o contrato interrompido ou suspenso por uma condição legal de afastamento, o MEI pode contratar outro empregado temporariamente, e esse novo contrato dura enquanto permanecer o afastamento do primeiro.

Isso evita que o negócio fique sem operação por causa do afastamento do único empregado. Mas essa possibilidade é temporária e vinculada ao afastamento legal do funcionário original. Não é um atalho para manter dois empregados de forma permanente dentro do MEI.

O que acontece se o MEI contratar um segundo funcionário?

Se o MEI contratar um segundo empregado fora dessa hipótese temporária de substituição, ele deve comunicar o desenquadramento do SIMEI.

Em outras palavras: precisar de mais de um funcionário é um sinal claro de que o negócio já está pedindo uma estrutura maior. Às vezes o empreendedor insiste no MEI por apego à simplicidade, mas a empresa já passou dessa fase.

Vale a pena contratar funcionário sendo MEI?

Depende do momento do negócio.

Pode valer a pena quando a contratação vai ajudar a:

• aumentar capacidade de atendimento
• reduzir sobrecarga do empreendedor
• melhorar operação
• ampliar faturamento sem desorganizar o caixa

Mas não vale contratar no impulso, achando que o simples fato de ter ajuda resolve tudo. Se o caixa já está apertado e a rotina financeira é bagunçada, a contratação pode virar mais problema do que solução.

É justamente aí que uma plataforma como a Kontaê pode ajudar. Antes de colocar mais uma pessoa na operação, o MEI precisa saber se o negócio suporta salário, encargos e rotina trabalhista sem sufocar o caixa.

Quando o MEI deveria deixar de contratar como MEI e migrar de estrutura?

Quando a contratação deixa de ser exceção e vira necessidade recorrente.

Se o negócio:

• precisa de mais de 1 empregado
• já depende de equipe
• está crescendo rápido
• exige mais estrutura administrativa

então o MEI provavelmente já está pequeno demais. Nesse caso, insistir no regime só porque ele parece mais simples costuma atrasar uma migração que já deveria estar no radar.

Resumindo

Sim, o MEI pode contratar funcionário. Mas só 1 empregado, com salário mínimo ou piso da categoria, respeitando direitos trabalhistas e encargos como FGTS e INSS.

Se o único empregado se afastar legalmente, o MEI pode contratar outro de forma temporária durante esse período. Mas, se precisar de um segundo empregado permanente, o desenquadramento do SIMEI passa a ser obrigatório.

Aviso importante

Este conteúdo tem caráter informativo. Como contratação envolve rotina trabalhista, custo de folha e obrigações acessórias, vale revisar a convenção coletiva da categoria e a capacidade financeira do negócio antes de admitir um empregado.